Elektronická správa kľúčov Traka21

Máte veľa kľúčov (stroje, autá, miestnosti, skrine…). Rôzni zamestnanci si ich požičiavajú a radi by ste mali prehľad o tom, u koho kľúče aktuálne sú a kto si ktorý a kedy požičal? Niektoré kľúče si môžu zobrať len oprávnené osoby… Stačí vám na to skrinka s háčikmi a zošit na evidenciu, alebo je lepší elektronický systém za vyše 2000€?

Mali sme možnosť vyskúšať elektronickú správu kľúčov Traka21, ktorá je súčasne:

• uzamknutá skrinka na kľúče
• kontrola vrátenia kľúčov na správne miesto
• správa užívateľov – prihlasovanie cez heslo
• systém na pridelenie oprávnení užívateľom
• prehľad, kto má ktoré kľúče požičané a reporty z minulosti

  Všetko je vnútri kompaktnej skrinky v peknom dizajnovom tvare a ovládaním cez dotykový displej.  Dvierka sú kovové  a vyzerajú robustne (trezor to však nie je) a dajú sa otvoriť aj núdzovo kľúčom (systém je však zálohovaný batériou). Celá inštalácia spočíva v pripevnení skrinky na stenu 4 šróbami a zapojení napájania.

Vnútri je miesto na 21 iFobov, na ktoré sú nerozpájateľnými krúžkami pripevnené kľúče. iFob je jednoznačne identifikovateľný pomocou RFID čipu, ktorý má v sebe a preto systém vie, či je v pozícii zasunutý správny iFob. iFoby sú vo svojich pozíciach zamknuté (systém detekuje aj pokuz o násilné vyberanie iFobu). Všetky pozície sú označené farebnou svetelnou signalizáciou, ktorá ukazuje, či má užívateľ právo na klúč, ktorý kľúč je vybraný a ktoré sú zle umiestnené. Všetko ukazuje aj displej a používateľ je tak prirodzene navigovaný, odkiaľ môže kľúče zobrať a kam ich vrátiť.

   Ovládanie cez dotykový displej je jednoduché, intuitívne a zrozumiteľné pre každého, keďže systém je preložený do češtiny. Traka štartuje trošku dlho, ale to je nepodstatné pri bežnom používaní – rozhranie je dostatočne rýchle pri najčastejších činnostaich a celkový pocit z jeho používania je dobrý.

  Oprávnenia, používatelia a názvy kľúčov sa dajú nastaviť cez dotykový displej priamo na Trake, alebo cez export a import excelovského súboru pomocou USB kľúča. Na USB kľúč sa dajú exportovať tiež udalosti podľa kľúčov a užívateľov a potom jednoducho prezrieť v tabuľkovom procesore.

   Kedy má Traka21 význam:

• máte veľa rôznych kľúčov (a nie je možné alebo ich nechcete ich zjednotiť do  systému)
• veľa rôznych ľudí si kľúče berie a treba to mať pod kontrolou (oprávnenia, reporty udalostí, vedieť kto má práve ktorý kľúč)
• dlho trvá nájsť správny kľúč (Traka Vás prinúti kľúče odovzdávať na správne miesto)
• keď predpisy vyžadujú aby boli kľúče stále zamknuté, často sa používajú a treba viesť  evidenciu (napr. kľúče k skrinkám s chemikáliami alebo liekmi)
• máte zbytočne zamestnaného človeka, ktorý sa o kľúče stará a prípadne dá kľúč aj niekomu, kto naň nemá oprávnenie

Prvý dojem z Traky21 je, že je to len zbytočne drahá hračka pre nadšencov nových technológii, ale po jej vyskúšaní a zamyslení sa nad výhodami takéhoto systému musíme uznať, že jednoznačne sa pre ňu nájde rozumné využitie – vie zefektívniť používanie množstva kľúčov a tým v konečnom dôsledku aj znížiť náklady.