Máte veľa kľúčov (stroje, autá, miestnosti, skrine…). Rôzni zamestnanci si ich požičiavajú a radi by ste mali prehľad o tom, u koho kľúče aktuálne sú a kto si ktorý a kedy požičal? Niektoré kľúče si môžu zobrať len oprávnené osoby… Stačí vám na to skrinka s háčikmi a zošit na evidenciu, alebo je lepší elektronický systém za vyše 2000€?
Mali sme možnosť vyskúšať elektronickú správu kľúčov Traka21, ktorá je súčasne:
- uzamknutá skrinka na kľúče
- kontrola vrátenia kľúčov na správne miesto
- správa užívateľov – prihlasovanie cez heslo
- systém na pridelenie oprávnení užívateľom
- prehľad, kto má ktoré kľúče požičané a reporty z minulosti
![úvodná obrazovka](https://www.klucemm.sk/wp-content/uploads/20160302_122615-150x150.jpg)
![pohľad dovnútra skrinky](https://www.klucemm.sk/wp-content/uploads/20160302_175346-150x150.jpg)
![detail dvierok](https://www.klucemm.sk/wp-content/uploads/20160304_123106-150x150.jpg)
Vnútri je miesto na 21 iFobov, na ktoré sú nerozpájateľnými krúžkami pripevnené kľúče. iFob je jednoznačne identifikovateľný pomocou RFID čipu, ktorý má v sebe a preto systém vie, či je v pozícii zasunutý správny iFob. iFoby sú vo svojich pozíciach zamknuté (systém detekuje aj pokuz o násilné vyberanie iFobu). Všetky pozície sú označené farebnou svetelnou signalizáciou, ktorá ukazuje, či má užívateľ právo na klúč, ktorý kľúč je vybraný a ktoré sú zle umiestnené. Všetko ukazuje aj displej a používateľ je tak prirodzene navigovaný, odkiaľ môže kľúče zobrať a kam ich vrátiť.
![iFob s jednorázovo spojiteľným krúžkom](https://www.klucemm.sk/wp-content/uploads/20160304_123502-150x150.jpg)
![detail iFobu](https://www.klucemm.sk/wp-content/uploads/20160304_123405-150x150.jpg)
![detail zasunutého iFobu s krúžkom](https://www.klucemm.sk/wp-content/uploads/20160302_175700-150x150.jpg)
![kontrola správnosti vloženia kľúča](https://www.klucemm.sk/wp-content/uploads/20160302_175424-150x150.jpg)
![najskôr treba zadať pin](https://www.klucemm.sk/wp-content/uploads/20160302_175056-150x150.jpg)
![zoznamm kúčov - na ktoré ma používateľ právo a ktoré sú k dispozícii](https://www.klucemm.sk/wp-content/uploads/20160302_175331-150x150.jpg)
![informácie o kľúči](https://www.klucemm.sk/wp-content/uploads/20160302_175650-150x150.jpg)
![administrátorské rozhranie](https://www.klucemm.sk/wp-content/uploads/20160302_175504-150x150.jpg)
![reporty používania kľúčov](https://www.klucemm.sk/wp-content/uploads/20160302_175541-150x150.jpg)
![ktoré kľúče mal požičané jednotlivý užívateľ](https://www.klucemm.sk/wp-content/uploads/20160302_175612-150x150.jpg)
![exporty udalostí](https://www.klucemm.sk/wp-content/uploads/20160302_175730-150x150.jpg)
- máte veľa rôznych kľúčov (a nie je možné alebo ich nechcete ich zjednotiť do systému)
- veľa rôznych ľudí si kľúče berie a treba to mať pod kontrolou (oprávnenia, reporty udalostí, vedieť kto má práve ktorý kľúč)
- dlho trvá nájsť správny kľúč (Traka Vás prinúti kľúče odovzdávať na správne miesto)
- keď predpisy vyžadujú aby boli kľúče stále zamknuté, často sa používajú a treba viesť evidenciu (napr. kľúče k skrinkám s chemikáliami alebo liekmi)
- máte zbytočne zamestnaného človeka, ktorý sa o kľúče stará a prípadne dá kľúč aj niekomu, kto naň nemá oprávnenie
Prvý dojem z Traky21 je, že je to len zbytočne drahá hračka pre nadšencov nových technológii, ale po jej vyskúšaní a zamyslení sa nad výhodami takéhoto systému musíme uznať, že jednoznačne sa pre ňu nájde rozumné využitie – vie zefektívniť používanie množstva kľúčov a tým v konečnom dôsledku aj znížiť náklady.